RIM er bemyndiget til at administrere ordningen efter følgende retningslinjer:

For virksomheder og personer, hvis samlede restance inklusive renter overstiger 7.500 kr., kan RIM indberette en skyldner til RKI, når persondatalovens forudsætninger og krav er opfyldt.

Indberetning kan kun foretages på fordringer, der er mindre end 5 år gamle regnet fra tidspunktet for afsendelse af varselsskrivelsen.

RIM kan undlade at registrere skyldnere, hvis det ikke skønnes at have nogen inddrivelseseffekt.

Der er efter persondataloven ingen forpligtelse til at indberette dårlige betalere til RKI.

Det bemærkes dog, at en myndighed skal iagttage den almindelige forvaltningsretlige lighedsgrundsætning, når den udfører sine arbejdsopgaver.

Det vil sige, at RIM skal behandle restanterne ens, og hvis RIM umiddelbart betragtet ikke gør det, skal RIM være i stand til sagligt at kunne begrunde forskelsbehandlingen.

På den baggrund har RIM fastsat følgende:

Manglende betalingsevneHvis RIM kan få fyldestgørende oplysninger om skyldneren og husstandens økonomiske forhold og på den baggrund vurderer, at skyldneren mangler betalingsevne eller fuldt ud opfylder denne, bør RIM undlade at indberette den pågældende til RKI. Skyldneren kan normalt ikke anses at have nogen betalingsevne, hvis vedkommendes nettoindkomst ligger under minimumsgrænsen i inddrivelsesbekendtgørelsens § 5.

Såfremt det ikke er muligt at fremskaffe tilstrækkelige økonomiske oplysninger, kan RIM indberette skyldneren til RKI på de almindelige betingelser efter persondataloven.

Inddrivelse ved lønindeholdelseHvis RIM vurderer, at en skyldners betalingsevne er opbrugt i forbindelse med lønindeholdelse, bør indberetning til RKI undlades.

Anmeldt betalingsstandsningNår en skyldner har anmeldt betalingsstandsning til skifteretten og fået beskikket et tilsyn, bør RIM undlade at indberette vedkommende til RKI, fordi skyldneren ikke i den situation må betale sin gæld uden at få tilsynets samtykke, jf. KL § 15.

Sletning af registreringRegistreringen af en skyldner skal som udgangspunkt slettes efter 5 år, der regnes fra det tidspunkt, indberetningsbetingelserne i persondatalovens § 16, stk. 3, jf. stk. 1, nr. 2, der vedrører krav på over 7.500 kr., første gang var opfyldt.

Det betyder, at en restance skal slettes i RKI 5 år efter dateringen for eksempelvis 2. rykkerskrivelse eller det foretagne udlæg.

GenereltRIM bør i de tilfælde, hvor kravet vedrører forskellige år, indberette kravene særskilt og følgelig angive beløb og udlægsdato eller lignende for hver enkelt indberetning, selv om kravene tilsammen kan siges at udgøre én fordring, idet denne fremgangsmåde må anses for at være den mest hensigtsmæssige af hensyn til sletningsfristen.

I tvivlstilfælde bør det tidligste tidspunkt for sletning indberettes, dvs. at slettedatoen beregnes fra kravets sidste rettidige indbetalingsdag.