Der skal ikke ske beskatning af en pc med dertil hørende tilbehør, der helt eller delvist vederlagsfrit er stillet til rådighed til brug ved arbejdet af arbejdsgiveren, jf. LL § 16, stk. 12. Skattefriheden forudsætter, at bestemmelsens fire betingelser er opfyldt:
- pc'en med tilbehør skal være stillet til rådighed til brug ved arbejdet. Der skal således være en erhvervsmæssig begrundelse for at give medarbejderne et tilbud om en pc til brug i hjemmet
- medarbejdernes private benyttelse af pc'erne skal være helt eller delvist vederlagsfri
- medarbejderen skal have stillet pc'en til rådighed.
- den ansatte må ikke kompensere arbejdsgiveren ved reduktion af sin bruttoløn.
Selv en beskeden erhvervsmæssig anvendelse er tilstrækkelig til, at pc'en er omfattet af bestemmelsen. Software, scanner, modem, DVD-drev, CD-brænder mv. betragtes som tilbehør til pc'en. Se endvidere SKM2005.412.LR, hvor Ligningsrådet fandt, at computere,hvor der på medfølgende fladskærme på fra 32" til 42" kunne afvikles TV-signal, ikke kunne anses som basisudstyr og derfor ikke var skattefri efter ligningslovens § 16, stk. 12. (Landsskatteretten har i en ikke offentliggjort kendelse af 27. februar 2006 stadfæstet Ligningsrådets afgørelse).Engangsudgiften til etablering af en højhastigheds- eller bredbåndsadgang hos medarbejderen anses for tilbehør, når pc'en er stillet til rådighed til brug for arbejdet.
Skatterådet har i SKM2006.272.SR fundet at en PDA, der havde et styresystem, hukommelse, software, skærm og internetadgang, kunne betragtes som en computer med tilbehør omfattet af ligningslovens § 16, stk. 12.En telefonforbindelse, der kan anvendes til datatransmission, behandles efter reglerne om fri telefon, men beskattes ikke i de tilfælde, hvor forbindelsen giver hel eller delvis adgang til arbejdsgiverens interne netværk, jf. LL § 16, stk. 13 og SKM2002.450.TSS, SKM2003.67.TSS og SKM2003.323.TSS. Det er ikke tilstrækkeligt at forbindelsen giver adgang til adgang til mail- og kalenderfunktioner i Outlook, jf SKM2007.222.SR
Hvis betingelserne i LL § 16, stk. 10, ikke er opfyldt, beskattes den private anvendelse af pc'en som B-indkomst, og der skal ikke betales AM-bidrag og SP-bidrag. Værdien skal ved indkomstopgørelsen ansættes til markedslejen i låneperioden.
Såfremt den ansatte ved reduktion i sin bruttoløn har kompenseret arbejdsgiveren mv. for at få stillet udstyr til rådighed, skal den ansatte medregne et beløb svarende til 50 pct. af udstyrets nypris ved opgørelsen af den skattepligtige indkomst i det eller de indkomstår, hvor udstyret er til rådighed. Har udstyret kun været til rådighed en del af året, nedsættes den skattepligtige værdi svarende til det antal hele måneder, hvori udstyret ikke har været til rådighed. Arbejdsgiveren indberette værdien efter skattekontrollovens § 7 A, jf. BEK nr. 421 af 02/05/2007 § 11 punkt 12.
I det omfang en ansat betaler sin arbejdsgiver for at få stillet en pc med tilbehør til rådighed, kan den ansatte fradrage udgifterne, hvis den er stillet til rådig til brug ved arbejdet, dog højst 3.500 kr. i sin skattepligtige indkomst, jf. LL § 16, stk. 12, pkt. 3. Adgangen er betinget af, at arbejdsgiveren afholder mindst 25 % af udgifterne ved at stille computeren med tilbehør til rådighed. Se nærmere om betingelserne under A.B.1.9.13. Arbejdsgiveren skal indberette størrelsen af det fradragsberettigede beløb jf. BEK nr. 421 af 02/05/2007 § 11 punkt 13.
Hvor ansatte får stillet en pc til rådighed i hjemmet og det aftales, at den ansatte efter en periode kan købe pc''en til den nedskrevne værdi, opgøres værdien af den private rådighed efter LL § 16, stk. 10, medens værdien af købet af den brugte pc bedømmes efter LL § 16, stk. 3, 1. pkt. I tilfælde, hvor den ansatte opnår en skattepligtig besparelse ved køb af det brugte udstyr, er et sådan beløb B-indkomst, og der skal ikke betales AM-bidrag eller SP-bidrag. Medarbejdere, der ved fratræden eller ved en ordnings udløb køber udstyret, skal betale herfor med beskattede midler. Se også TfS 1999, 606 TSS, hvor Told- og Skattestyrelsen på forespørgsel fra en region svarede, at kommuner er omfattet af momspligten for deres køb og videresalg af pc'er til personalet. Styrelsen udtalte samtidig, at såfremt en kommune videresælger en (ny) pc til den ansatte til en pris, der er mindre end indkøbsprisen, skal den ansatte beskattes af denne besparelse.