Syns- og skønsmanden skal give parterne besked om, hvornår syns- og skønsforretningen bliver gennemført.

Under syns- og skønsforretningen sker den fysiske besigtigelse, og det bliver her sikret, at syns- og skønsmanden har forstået syns- og skønstemaets spørgsmål. Hvis der er spørgsmål, der enten ikke kan forstås eller ikke med den formulerede udgave kan besvares, forsøger rekvirenten og skønsindstævnte normalt under selve syns- og skønsforretningen at skabe en afklaring. Parterne vil også kunne aftale, hvorledes parterne skal fremskaffe de yderligere oplysninger, som syns- og skønsmanden måtte have brug for.

Hvis syns- og skønsmanden ønsker flere oplysninger, skal der mellem parterne være enighed om, at syns- og skønsmanden kan få oplysningerne. Hvis det er meget klart, at syns- og skønsmanden umiddelbart kan få oplysningerne, vil disse ofte blive givet under syns- og skønsforretningen. Hvis ikke bliver det mellem parterne aftalt, hvorledes dette i praksis skal håndteres.