En normal indberetning for en ny medarbejder og to eksisterende medarbejdere på to forskellige grupper kan fx bestå af følgende records (inkl. bemærkning om feltindhold). Hvis det er en LetLønindberetning skal records efterfulgt af "(LetLøn)", også med, mens rene eIndkomstindberetninger ikke skal indeholde disse records.
1000 Indberetter record.
2001 SE-nr. = 1
2101 Medarb. uden cpr-nr. = 1
8001 Navn og adresse (fx pga. udenlands adresse)
2111 Faste opl. cpr-nr. = 1 (Gentages for alle typer) (LetLøn)
3101 Se-nr-periode indberetning (nulindberetning - tilsagnsordning)
4101 Tilbageførsel (1 pr. indberetningsident eller 1 pr. cpr-nr)
5000 Medarbejder gruppe 1
6000 Medarb. uden cpr-nr. = 1
8001 Navn og adresse (fx pga. udenlandsk adresse)
6001 Am-bidragspligtig A-indkomst med beløb
6001 A-skat med beløb
6001 Am-bidrag med beløb
6001 Lønmodtagers andel af pension - med beløb
6001 Arbejdsgivers andel af pension - med beløb
6003 Afkrydsning Fri befordring mellem hjem og arbejde
6004 Type tekst. "Her er en ny medarbejder"
6005 Antal - Løntimer
5000 Medarbejder gruppe 2
6000 Cpr-nr. = 2
6001 ATP med beløb
6004 Satstype
6111 Lønstatistik (Gentages pr. type) (LetLøn).
6000 CPR-nr. = 3
6111 Lønstatistikopl. vedr. cpr-nr. = 3 (gentages pr. type.) (LetLøn).
(Særligt for lønservicebureauer, befuldmægtigede)
2001 Ny virksomhed
5000
osv.
9999 Slutrecord
Ovennævnte gælder for en enkelt virksomhed. (Ekskl. "Særlig for lønservicebureau")
Lønservicebureauer, der indberetter for flere virksomheder i samme fil, skal afslutte oplysninger for en virksomhed, før ny virksomhed påbegyndes med en ny record 2001.
Eksempel på indberetning, hvor der skal angives flere forskellige indtægtsarter for samme medarbejder
Hvis en medarbejder har fået både løn, diæter og kørselsgodtgørelse i en måned, skal der bruges flere indtægtsarter for at indberette medarbejderens løn for perioden. Det gøres ved at angive flere record 6000 med hver sin indtægtsart for denne medarbejder, og angive det beløbsfelt, som indtægtsarten specificerer, umiddelbar under denne record 6000, som eksemplet her:
6000 Medarb. cpr-nr. = 1, Indtægtsart = 0000 (ingen indtægtsart)
6001 Am-bidragspligtig A-indkomst med beløb
6001 A-skat med beløb
6001 Am-bidrag med beløb
6001 Lønmodtagers andel af pension - med beløb
6001 Arbejdsgivers andel af pension - med beløb
6005 Antal - Løntimer
6000 Medarb. cpr-nr. = 1, Indtægtsart = 0108 (indtægtsarten for rejsegodtgørelse)
6001 Feltnr. 48 med beløb for diæter (rejsegodtgørelse)
6000 Medarb. cpr-nr. = 1, Indtægtsart = 0109 (indtægtsarten for befordringsgodtgørelse)
6001 Feltnr. 48 med beløb for kørselsgodtgørelse (befordringsgodtgørelse)
Anbefalingen er, at de felter, der ikke skal have tilknyttet en indtægtsart, samles under én record 6000 med indtægtsart 0000. Den fremgangsmåde er overskuelig, ikke mindst for dem, der senere skal bruge de indberettede oplysninger.