Når toldværdideklarationen er obligatorisk, gives specifikationen på deklarationens side 2. Importørens underskrift på deklarationens side 1 gælder også for oplysningerne i værdispecifikationen.

Når toldværdideklarationen ikke er obligatorisk, kan specifikationen enten foretages på toldværdideklarationens side 2, på et separat papir eller på fakturaen (i et særligt stempel eller blot skrevet). Det er en forudsætning, at specifikationen, når den afgives på denne måde, indeholder alle oplysninger, der er relevante for ansættelsen af toldværdien. Et stempel, som vist i toldvejledningens bilag 12, vil kunne anvendes.

Det er ikke nødvendigt at afgive værdispecifikation, hvis

• der er tale om en enkelt varelinie,
• handelsbetingelserne er CIF et sted i Danmark,
• fakturaen er udstedt i danske kroner, og
• der i øvrigt ikke er forhold, der medfører en justering af fakturaprisen.

Det er heller ikke nødvendigt at afgive værdispecifikation for sendinger, der udelukkende omfatter varer, der er toldfri efter toldtariffen eller toldfri efter en præference-, toldkontingent-, importloft- eller suspensionsordning. 

EDB-værdispecifikationer Importører og speditører m.fl., som anvender edb-systemer, kan efter ansøgning til told- og skatteforvaltningen få tilladelse til at give værdispecifikationen i form af en edb-specifikation.

GB art. 180 Inden tilladelsen gives, må virksomheden forelægge told- og skatteforvaltningen eksempler på, hvorledes man vil udfærdige edb-specifikationerne.

Toldværdispecifikationen skal gives, uanset om fortoldningen foretages på grundlag af en fortoldningsangivelse (enhedsdokumentet), eller om den foretages via en edb-løsning, fx on-line.

Foretages angivelsen via en edb-løsning, skal værdispecifikationen dog ikke afgives til SKAT i forbindelse med fortoldningen, men opbevares hos importøren og kunne fremvises på forlangende.