Ved indberetningen af indskud på en pensionsordning skal personnummeret anvendes som identifikationsnummer for ejeren af pensionsordningen. Endvidere skal oplysning om policenummer/kontonummer altid oplyses, så det er muligt entydigt at identificere den enkelte indberetning.

I henhold til skattekontrolloven er indskyder pligtig til, at underrette den indberetningspligtige om sit personnummer.

Som udgangspunkt har alle, der indskyder på en arbejdsgiveradministreret pensionsordning, et dansk personnummer.
Dette gælder også en valutaudlænding. Pensionsinstituttet bør derfor sikre sig, at de får oplyst dette fra arbejdsgiveren i forbindelse med første eller anden pensionsindbetaling.

Nummersøgningen i SKAT er afskaffet, og der sker afvisning af indberetninger til systemet, hvis der ikke er påført et personnummer valutariske indlændinge.

►Er det ikke muligt at skaffe de nødvendige oplysninger om cpr-nr. på den, der skal indberettes om, er der mulighed  for at købe oplysningerne hos SKAT. Proceduren er som nedenstående:  

CPR-nummersøgning
Hvis I som indberetningspligtige har udtømt mulighederne for på anden vis at fremskaffe CPR-nummeret på den, som I skal indberette om, kan SKAT under visse betingelser og mod et gebyr meddele jer de oplysninger, der er nødvendige til opfyldelse af indberetningspligten.

Reglerne om CPR-nummersøgning står i skattekontrollovens § 8 K og i § 4, stk. 6, nr. 1 og 2 i bekendtgørelse om indberetningspligter m.v. efter skattekontrolloven nr. 1148 af 26. september 2013.

Bemærk: For at CPR-nummersøgningen kan give resultat, skal navne- og adresseoplysninger på den, I anmoder om CPR-nummer på være korrekte og fyldestgørende i forhold til CPR-registrets oplysninger.

Sådan er betingelserne for anmodning om CPR-nummersøgning
Betingelserne for at anmode om CPR-nummersøgning er, at:

  • anmodningen skyldes indberetningspligt i henhold til skattekontrollovens §§ 8B, 8F, 8H, 8P, 8Q, 8S, 8T og/eller 8U
  • I som indberetningspligtige ejer den fordring, konto m.v., der evt. ligger til grund for anmodningen
  • den eller de fordringer, der evt. ligger til grund for anmodningen, ikke er forældede eller på anden måde ophørte
  • I som indberetningspligtige har udtømt mulighederne for på anden vis at fremskaffe CPR-nummeret på den person, som indberetningspligten vedrører
  • I som indberetningspligtige samtidig med anmodningen har betalt det fastsatte gebyr, se nedenfor
  • Jeres anmodning er sendt til SKAT med de relevante bilag vedhæftet, se nedenfor

OBS: Muligheden for hjælp til cpr-nr. søgning ophæves den 1. januar 2019.

Sådan anmoder I om CPR-nummersøgning
I skal sende anmodningen til SKAT fra en mailadresse tilknyttet OCES-certifikat, så SKAT kan sende jer et svar digitalt og i krypteret form. Anmodningen skal sendes til SKATs mailadresse eKapital@skat.dk med teksten "Nummersøgning" i emnefeltet.

Anmodningen skal indeholde:

  •  blanket 03.081 udfyldt og attesteret
  • regnearket udfyldt i række 1 samt kolonne A-J og L-O med de i række 2 anførte oplysninger

Hvis anmodningen vedrører max. 10 CPR-numre, skal I også vedhæfte en fil med:

  • dokumentation for den enkelte fordring
  • dokumentation for at I som indberetningspligtige selv har forsøgt at skaffe CPR-nummeret, f.eks. kopi af breve udsendt i den anledning

Bemærk: I forbindelse med anmodninger vedrørende mere end 10 CPR-numre kan SKAT anmode om dokumentation for fordringen samt anmode om oplysning om, hvad I som indberetningspligtige har foretaget jer for selv at fremskaffe det eller de manglende CPR-numre, herunder kopi af breve udsendt i den anledning.

Samtidig med anmodningen skal I betale det fastsatte gebyr.

SKAT sender efter CPR-nummersøgningen resultatet over eventuelt fundne CPR-numre retur til jer med oplysning om, at eventuelle ikke-oplyste CPR-numre skyldes, at søgningen ikke har givet resultat. Resultatet sendes til den mailadresse, som I har angivet på forsiden af anmodningsblanketten.

Sådan betaler I
Gebyret
Hvor meget I som virksomhed skal betale i gebyr, afhænger af, hvor mange personer, I anmoder om CPR-nummer på, og om vi kan søge efter CPR-numrene elektronisk.

  • Anmodninger på op til 10 CPR-numre

Vi søger manuelt efter cpr-numrene, og det koster et grundgebyr på 440 kr. at få oplyst op til og med 10 CPR-numre. For hvert CPR-nummer derudover koster det 35 kr. pr. stk. 

  • Anmodninger på over 10 CPR-numre

Vi søger elektronisk efter CPR-numrene, og det koster et grundgebyr på 3.450 kr. at få oplyst op til og med 500 individer. Herefter koster det 6,25 kr. for hver påbegyndt pulje af op til 50 CPR-numre

I skal betale beløbet til SKAT på registrerings- og kontonummer 0216 4069056784 og i teksten til modtager, skal I skrive virksomhedens CVR- eller SE-nummer og teksten "eKapital - CPR-nummersøgning".

I det omfang at CPR-numre ikke kan udsøges, tilbagebetales gebyret i overensstemmelse med gebyrsatserne.

Eksempel: Det betyder f.eks., at hvis I har anmodet om CPR-nummersøgning på 6 personer, og CPR-nummersøgningen kun resulterer i, at 1 CPR-nummer findes, så skal der i eksemplet ikke ske tilbagebetaling af det betalte grundbeløb på 440 kr.

Eventuel tilbagebetaling foretages til det registrerings- og kontonummer, som I har angivet på forsiden af anmodningsblanketten.

Reglerne om, at det koster et gebyr at få SKAT til at søge efter CPR-numre, står i § 4, stk. 6, nr. 1 eller 2 i bekendtgørelse nr. 1148 af 26. september 2013 om indberetningspligter m.v. efter skattekontrolloven.◄