For at kommunikere elektronisk med eIndkomst skal indberetteren overholde de faste formater, de anviste sekvenser mv.
Formatet fremsendes som en fil med 1 linje pr. record.
Der skal anvendes Codepage ISO 8859-1, og linje skilletegn skal være LF (Linefeed). Bemærk, at ved dataoverførsel med FTP, vil der i de fleste tilfælde ske automatisk konvertering mellem CR-LF og LF.
Hele ISO 8859-1 karaktersættet anvendes, undtagen:
['] "apostrof" (se nedenfor for yderligere info)
[<] "mindre end" (vil medføre, at filen bliver afvist)
[>] "større end" (vil medføre, at filen bliver afvist)
[&] "og-tegn" (vil medføre, at filen bliver afvist)
[;] "semicolon" (fordi den bruges som skilletegn i csv-filer, der leveres fra afstemningsmenuen i eIndkomst)
I indberetningsID-er og hovedindberetningsID tilrådes det at undlade specialtegn, herunder æ, ø og å.
Apostroffer godtages i filerne i følgende situationer:
Rec. 8001 - Person_gadeadresse
Rec. 8001 - Person_navn
Rec. 8001 - Person_postby
Rec. 2101 - Suppl_opl_medarbejdernr
Rec. 6004 - Fritekstfelt
Spørgsmål vedrørende formatet eller felternes indhold skal rettes til SKAT:
Indkomstregistret kan modtage lønoplysninger på følgende måder:
- Filoverførsel (SFG, FTP, SFTP, MQ) - primær overførelsesmetode
- Online via browser
- Web-upload
For at bruge filoverførsel, skal der oprettes SFG-postkasser eller MQ-definition hos eIndkomsts driftsleverandør, IBM. Fremgangsmåden er nærmere beskrevet på eIndkomsts hjemmeside under Uddybende information og blanketter -> Vejledninger eIndkomst: MQ og SFG