En afgiftspligtig person, der anvender en særordning, skal føre et regnskab over de transaktioner, der er omfattet af særordningen. Regnskabet skal være tilstrækkelig detaljeret til, at forbrugsmedlemslandets afgiftsmyndigheder kan fastslå, om momsangivelsen er korrekt. Regnskabet skal efter anmodning gøres elektronisk tilgængeligt for forbrugsmedlemslandet og for identifikationsmedlemslandet. Regnskabet skal opbevares i en periode på 10 år fra udgangen af det år, hvor transaktionen blev foretaget. Se ML § 66 h, og artiklerne 369 og 369k i Momssystemdirektivet, som ændret ved artikel 5 i Direktiv 2008/8/EF.

For at anses for at være tilstrækkeligt detaljeret til, at forbrugsmedlemslandets afgiftsmyndigheder kan fastslå, om momsangivelsen er korrekt, skal de regnskaber, som den afgiftspligtige person fører, indeholde følgende oplysninger:

a) det forbrugsmedlemsland, som tjenesteydelsen leveres til

b) typen af leveret tjenesteydelse

c) datoen for leveringen af tjenesteydelsen

d) det afgiftspligtige beløb med angivelse af den anvendte valuta

e) enhver efterfølgende forhøjelse eller nedsættelse af det afgiftspligtige beløb

f) den anvendte momssats

g) det skyldige momsbeløb med angivelse af den anvendte valuta

h) datoen for og størrelsen af modtagne betalinger

i) acontobeløb, der er modtaget inden leveringen af tjenesteydelsen

j) hvis der er udstedt en faktura, fakturaoplysningerne

k) kundens navn, hvis den afgiftspligtige person har kendskab hertil

l) de oplysninger, der er anvendt til at fastslå, hvor kunden er etableret eller har sin bopæl eller sit sædvanlige opholdssted.

Se momsforordningens artikel 63c, stk. 1.

De omhandlede oplysninger registreres af den afgiftspligtige person for hver tjenesteydelse, der er leveret, på en sådan måde, at de straks kan gøres elektronisk tilgængelige. Se momsforordningens artikel 63c, stk. 2.