T-2 varerne frembydes på et valgfrit dansk toldsted. Hvis der kræves en eller flere udførselsangivelser, skal den/de indleveres sammen med forsendelsesangivelsen. Udførselsangivelserne skal være frigivet til udførsel og være forsynet med et MRN (Movement Reference Number). Udførselsproceduren afsluttes i forbindelse med forsendelsesangivelsens opstart.
Det er ikke altid, at udførselsproceduren afsluttes i forbindelse med forsendelsens opstart, bl.a. ved udførsel af harmoniserede punktafgiftspligtige varer, så afsluttes den ikke. (her indsættes link for uddybning)
Varerne frembydes sammen med forsendelsesangivelsen, som den ansvarlige for proceduren på forhånd har indsendt til det elektroniske forsendelsessystem (NCTS). I stedet for et print af ledsagedokumentet kan den ansvarlige for proceduren eller dennes repræsentant nøjes med at oplyse forsendelsesangivelsens LRN (Local Reference Number) ved ankomst til afgangstoldstedet. Det anbefales dog, at print af ledsagedokumentet frembydes, fordi det i tilfælde af systemnedbrud hos SKAT kan anvendes til opstart af forsendelsen, jf. afsnit F.A.20.4 om brug af beredskabsproceduren.
I en forsendelsesangivelse må kun opføres varer, der er bestemt til indladning i et transportmiddel, og som skal transporteres fra samme afgangstoldsted til samme bestemmelsestoldsted. Et transportmiddel kan dog godt være ledsaget af flere forsendelsesangivelser, der er indladet ved flere afgangstoldsteder og beregnet til losning på flere bestemmelsestoldsteder.
xVarerne skal transporteres til bestemmelsestoldstedet ad en økonomisk berettiget rute. Se GF artikel 298, stk. 1.
Hvis toldmyndighederne eller den ansvarlige for proceduren finder det nødvendigt, angiver afgangstoldstedet en bindende rute for transporten, se GF artikel 298, stk. 2.
Der kan afhængigt af omstændighederne fx være behov for at fastsætte en bindende transportrute, hvis der fx skal forsendes højt-beskattede varer eller varer, der er omfattet af bestemmelserne om dual-use. Hvis der fastsættes en bindende rute, skal dette ske under hensyntagen til eventuelle relevante oplysninger fra den person, der er ansvarlig for proceduren.x
Transportruten beskrives ved hjælp af ISO-koderne på de lande, transporten involverer, fx DK, SE, FI.
Ud fra de oplysninger, som den ansvarlige for proceduren eller dennes repræsentant har oplyst, fastsættes en frembydelsesfrist på bestemmelsestoldstedet. Fristen skal være en realistisk frist beregnet under hensyn til rejseafstand, rejserute mv., og fristen er bindende for toldmyndighederne i de lande, der passeres, og den kan ikke ændres.
Til sikring af varernes identitet skal der som hovedregel ske toldlukning af lastrum eller foretages kolliplombering. Dette betyder, at køretøjet skal kunne toldlukkes, og det anbefales derfor, at transporten foregår i et TIR-godkendt køretøj. Anbringelse af toldlukning (plombering af køretøjet) skal altid foretages af afgangstoldstedet, hvorimod kolliplombering skal foretages af den ansvarlige for proceduren eller dennes repræsentant.
Afgangstoldstedet kan fritage for plombering, hvis varernes identitet kan sikres ved hjælp af en detaljeret varebeskrivelse (fx en varekode) i forsendelsesangivelsen. Hvis afgangstoldstedet fritager forsendelsen for toldlukning, skal afgangstoldstedet i forsendelsesangivelsens rubrik D "Kontrolleret af afgangstoldstedet" ud for underrubrikken "Forseglinger" skrive ordet "Fritaget".
Den ansvarlige for proceduren skal stille fuld sikkerhed for betaling af told, moms og punktafgifter, som et EU eller et fælles transitland kan gøre krav på for varer, der under en EU-forsendelse passerer dets område. Hvis forsendelsen går til Andorra eller San Marino, skal den stillede sikkerhed være gyldig i disse lande. Sikkerhedsstillelsen skal stilles med afgangslandets satser.
Inden forsendelsen frigives, skal den stillede sikkerhed samt det stillede sikkerhedsbeløb godkendes af afgangstoldstedet. Transportdokumenter, faktura og lignende skal derfor altid fremvises på forlangende. Den ansvarlige for proceduren for en konkret forsendelse må ikke stille sikkerhed for told og afgifter ved benyttelse af flere forskellige former for sikkerhedsstillelse.
Sikkerheden kan stilles på følgende måder:
- Enkelt sikkerhedsstillelse i form af kontant depositum
- Enkelt sikkerhedsstillelse ved kautionist i form af en selvskyldnerkaution
- Enkelt sikkerhedsstillelse ved kautionist i form af sikkerhedsdokumenter
- Samlet sikkerhedsstillelse.
Se afsnit F.A.20.5 om sikkerhedsstillelse for en nærmere beskrivelse af de enkelte former for sikkerhedsstillelser.
Efter at SKAT på afgangstoldstedet har foretaget
- validering af de oplysninger, der er indsat i de enkelte rubrikker i forsendelsesangivelsen
- en eventuel fysisk kontrol af varerne
- kontrol af, om den stillede sikkerhed er gyldig, og at den stillede sikkerhed er tilstrækkelig
- en eventuel toldlukning af køretøjet,
frigiver de forsendelsen i det elektroniske forsendelsessystem (NCTS). Ledsagedokumentet påført MRN (Movement Reference Number) printes og udleveres til den ansvarlige for proceduren eller dennes repræsentant.
Samtidig med at afgangstoldstedet frigiver forsendelsen, sendes en elektronisk meddelelse om forventet ankomst (IE001) til det planlagte bestemmelsestoldsted samt en meddelelse om forventet grænseovergang (IE 050) til det planlagte grænseovergangssted (hvis forsendelsen involverer et grænseovergangssted). Desuden sendes en elektronisk meddelelse om frigivelsen (IE29) til den ansvarlige for proceduren.
Ledsagedokumentet skal ledsage varerne fra afgangstoldstedet til bestemmelsestoldstedet, hvor det frembydes sammen med varerne.