For at være omfattet af indberetningspligten, skal udlånet være defineret ved, at der er indgået en aftale om udlån (gældsbrev).

Det kan være fx banklån, udlån i forbindelse med handler og medarbejderlån. Overdragelse af låne- og kreditorrettigheder sidestilles med etablering af lån.

Det er ikke en betingelse, af der skal være aftalt en forretning på lånet.

Selv om der tilskrives en negativ rente på lånet (renteindtægt), er der stadig tale om et udlån.

En debitors manglende betaling af et fakturakrav medfører ikke, at der er tale om et udlån. Det er heller ikke tilfældet, hvis kreditor må yde henstand i form af en betalingsaftale eller betalingsudskydelse.