I betragtning af luft- og søtransportens egenart er det hensigtsmæssigt at skabe yderligere forenklinger for disse transportformer, som gør det muligt at anvende de data, der findes i luftfartsselskabernes og søtransportselskabernes optegnelser som forsendelsesangivelser.
Alle varer, der transporteres ad søvejen, anses for at være T-1-varer, medmindre det dokumenteres, at de har T-2 eller T-2F status.
Dette gælder dog ikke for varer, der transporteres med et skib, der har tilladelse til fast rutefart, jf. DF art. 120, samt for skibe, der udelukkende sejler i intern dansk trafik (kysttrafik) og som kun transporterer T-2-varer, da disse skibe i praksis er at betragte som værende i fast rutefart. Toldmyndigheder i bestemmelseshavnen vil dog altid kunne forlange dokumentation for varernes T-status, fx i form af et efterfølgende udstedt T-2 L-dokument, jf. afsnit F.A.15., der handler om dokumentation af varers status som EU-varer. Et eksempel på dansk kysttrafik kan være varer, der ankommer med færgen Samsø-Århus eller med færgen Frederikshavn-Læsø.
Skibe, der ikke sejler i fast rutefart, og som har T-2 eller T-2F-varer om bord, kan dokumentere varernes status som fællesskabsvarer på følgende måde:
- T-2 eller T-2 L dokument eller en faktura/transportdokument med T-2/T-2 L påtegning
- T-2 L anført på et TIR- eller et ATA-carnet
- Punktafgiftsledsagedokument
- Fiskerilogbog, landingsopgørelse, omladningsopgørelse og data fra skibets overvågningssystem
- Klæbeseddel ved postforsendelse
- Dokument omhandlende varens status i forbindelse med frizoner eller frilagre
- Påtegning på skibets manifest
Ønskes flere oplysninger om varernes status som fælleskabsstatus se afsnit F.A.15. om dokumentation for varers status som EU-varer.
Hvis rederier, der ikke sejler i fast rutefart, ønsker at anvende skibets manifest som dokumentation for varernes toldmæssige status, skal manifestet mindst indeholde følgende oplysninger:
- Rederiets navn og adresse
- Skibets identitet
- Varernes lastested og -dato
- Varernes lossested
og hver enkelt forsendelse på manifestet skal indeholde:
- Henvisning til konnossement eller et andet handelsdokument
- Antal kolli, art, mærker og numre
- Varebeskrivelse (varernes normale handelsbetegnelse)
- Bruttovægt
- Evt. containernes numre
- Varernes toldmæssige status:
- "C" (svarende til T-2 L) for varer, hvis status som fællesskabsvarer kan dokumenteres
- "F" (svarende til T-2 LF) for varer fra områder i EU, hvor momssystemdirektivet ikke er gældende, jf. Rådets direktiv 2006/112/EF
- "N" for alle andre varer. Det af rederiet udfyldte og underskrevne manifest påtegnes på rederiets anmodning af toldmyndighederne i afgangshavnen.