Anvendelse 

eIndkomst og LetLøn
Indberetning af grupper af personer under hvert se-nr. (fx forud/bagudlønnede/uge/14 dages/honorar modtager osv.) efterfølges af detaillinjer vedr. denne gruppe, indtil ny record 5000.

Detailniveau bestemmes af ønsket om bl.a. tilbageførselsniveau.

Recorden bruges til en ensartet gruppe af medarbejdere.

Forekomst

Forekommer mindst 1 gang, hvis der er indberetning på personniveau. Der bør kun i undtagelsestilfælde forekomme flere ens record 5000 pr. se-nr.

Der må max. være 10 identiske record 5000 i hver fil pr. se-nr. Overstiger antallet 10 vil filen blive afvist.

Sekvens

Efter record 4101. Gentages indtil alle grupper er indberettet på cpr-nr. niveau.

 

Felt nr. Feltnavn Pos fra Læng-
de
 N/A Obliga-
torisk
Kodevær-
dier
Bemærkninger

1

Lb_nr

1 7 N NNNNNNN 

Fortløbende linjenr. i hele filen.

2

Rec_ nr

8 4 N J 5000 

Recordnummer for indberetningslinjen

3

Rettelse_
tidl_periode

 

12 1 A  

R = rettelser
eller blank
default = blank

Gælder kun for eIndkomst
Er der angivet et R, er der tale om en rettelsesindberetning til tidligere perioder. Resultatet af rettelsen må aldrig være, at en feltværdi samlet bliver negativ for året.

Må ikke angives sammen med en række felter, bl.a. A-skat og am-bidrag og krydsfelter. Se nærmere i eIndkomst: Indberetningsvejledning, afsnit 14. Rettelser 

4

IndberetningsID

13 16 A J  

Skal være unik. Må ikke være brugt tidligere på det indberetningpligtige se-nr. eller forekomme flere gange på record 5000 i samme indberetning, eller på record 3101 og 4101.

ISO 8859-1 karaktersættet benyttes - dog med undtagelser. Se nærmere i afsnit 2.2. Teknisk kommunikation.

5

ReferenceID

29 16 A    

Bruges ved ændringer (frivilligt), hvis et lønsystem ønsker at gøre brug af sporbarhed ifm. ændringer til tidligere indberetninger. Den tidligere indberetningsident skal bruges her, for præcist at identificere (referere) den indberetning der ønskes ændret.

6

Lønperiode
_start_dato

45 8 N J ÅÅÅÅMMDD  

7

Lønperiode
_slut_dato

53 8 N J ÅÅÅÅMMDD   

8

Dispositions
_dato

61 8 N J ÅÅÅÅMMDD 

Det er dispositionsdatoen, der er grundlag for afregningsdatoen. Foreligger der ikke en reel dispositionsdato, skal lønperiode-slut-dato også indsættes her. 

9

Fillerfelt 69 1 A     Blank, læses ikke

10

Forud_bagud

70 1 A J

F = Forud
B =Bagud

Angiver om lønudbetaling er bagud eller forud.

11

Grønlandsk _kommune

71 3 N   NNN 

Angiver i hvilken grønlandsk kommune medarbejderen bor:

020 Uden for kommunal inddeling
031 Kommune Kujalleq
032 Kommuneqarfik Sermersooq
033 Qeqqata Kommunia
034 Oaasuitsup Kommunia
035 Bruttoskat
036 Kommune Qeqertalik
037 Avannaata Kommunia

12

Indkomsttype   74 2 N J

NN

00 = A-indkomst-
modtager/
lønansat

01 = SU

03 = Grønlandsskat

04 = Anden personlig indkomst/ej lønansat

05 = B-indkomst-
modt./ej lønsansat

06 = Kontant-
hjælp

07 = Sygedagpenge mv.

08 = §48E-F (forsker-
ordningen)

09 = Skattefri indkomst

10 = Løn udbetalt via LG

11 = Løn udloddet fra opgjort bo

20 = 
Indkomst fra AFU-fonden

24 = som 04, men friholdt for evt. løninde-
holdelse

26 = A-indkomst mv. fra aldersopsparing

Koden angiver, om efterfølgende personindberetninger er almindelige lønansatte eller om de vedrører personer under andre regler.

00 = Almindelig lønindkomst.

01 = Uddannelsesydelse (SU) - må kun bruges af SU-styrelsen.

03 = Indkomst under reglerne vedr. Grønlandsskat

04 = Anden personlig indkomst, hvoraf der ikke skal betales am-bidrag, herunder dagpenge, G-dagesgodtgørelse og sygedagpenge fra arbejdsgiver, pension og anden overførselsindkomst. Indberettes mindre beløb, der burde have indkomsttype 04 (fx G-dagesbetaling), sammen med almindelig lønindkomst for samme periode, kan dette angives under indkomsttype 00. Er der udelukkende bidragsfri indkomst (0014 i record 6001), da skal indkomsttype 04 bruges.

05 = B-indkomst. Hvis personen også i samme indberetning har fået A-indkomst, så bruges værdien 00.

06 = Kontanthjælp, engangshjælp og kontantydelse - må kun bruges af kommuner.

07 = Syge- og barselsdagpenge udbetalt af det offentlige, direkte til personen

08 = Indkomst der beskattes efter KSL §48E-F - forskerordningen

09 = A-skattefri og evt. am-bidragsfri løn og andre ydelser, fx DIS-indkomst, danske virksomheders udenlandske medarbejderes løn for arbejde udført i udlandet, og pension der udbetales i forbindelse med fritagelseserklæring (0013 eller 0014 i record 6001)  Brug af 09 resulterer i øvrigt i, at der ikke sker nedskrivning af et evt. frikort.

24 = Som kode 04, men for ydelser, hvori der ikke kan ske lønindeholdelse. Denne kode skal bl.a. bruges til VEU-godtgørelse og forsikringsydelser, der er A-skattepligtige, men hvori der ikke må lønindeholdes. (Inddrivelsesbekendtgørelsens §17).
Indberetter skal have bevilling hos Skattestyrelsen for at kunne indberette indkomst med denne indkomsttype.

26 = A-indkomst mv. fra aldersopsparing. Kun til brug for udbydere af arbejdsgiveradministrerede aldersopsparinger.

28 = A-indkomst fra Lønmodtagernes Feriemidler. Kun til brug for LFM-fonden.  

29 = A-indkomst - fra FerieGarantiOrdning.  

30 = Løn under særlig forhold. Kun til brug for Skattestyrelsen.