For at kommunikere elektronisk med eIndkomst skal indberetteren overholde de faste formater, de anviste sekvenser mv.
Formatet fremsendes som en fil med 1 linje pr. record.

Der skal anvendes Codepage ISO 8859-1, og linje skilletegn skal være LF (Linefeed). Bemærk, at ved dataoverførsel med FTP, vil der i de fleste tilfælde ske automatisk konvertering mellem CR-LF og LF.

Hele ISO 8859-1 karaktersættet anvendes, undtagen:
['] "apostrof" (vil medføre, at filen bliver afvist -  se dog nedenfor for yderligere info)
[<] "mindre end" (vil medføre, at filen bliver afvist)
[>] "større end" (vil medføre, at filen bliver afvist)
[&] "og-tegn" (vil medføre, at filen bliver afvist)
["] "anførselstegn" (vil medføre, at filen bliver afvist) 
[;] "semikolon" (frarådes, fordi den bruges som skilletegn i csv-filer, der leveres fra afstemningsmenuen i eIndkomst)

I indberetningsID-er og hovedindberetningsID tilrådes det at undlade specialtegn, herunder æ, ø og å.

En afvisning pga. specialtegn i hovedindberetningsID giver ikke en fejlmeddelelse. Resultatet af indberetning kan derfor heller ikke ses i menuen Forespørg på indberetningsstatus.

Apostroffer godtages i filerne i følgende situationer:

Rec. 8001 - Person_gadeadresse
Rec. 8001 - Person_navn
Rec. 8001 - Person_postby
Rec. 6004 - Fritekstfelt

Følgende valideres for overholdelse af ISO 8859-1:

Alle indberettede tekstfelter valideres for overholdelse af ISO 8859-1 karaktersættet og for overholdelse af, at der ikke er karakterer som ikke accepteres i XML (<, >, &, ' eller "). Dog er apostrof og anførselstegn tilladt i record 8001. I online gives fejl 225142 (ISO validering) eller  225141 (XML validering) - i batch kun en fejltekst. 

Fejl i record 8001 og/eller 6004 vil blive afvist på record 2101 - eller record 6000 niveau.

Fejl i øvrige recordarter vil medføre afvisning af hele filen med besked tilbage til indberetter.

Følgende felter valideres:

Record 1000
Hoved _indberetningsid
Edb-system
Edb-system_version

Record 2101 
Medarbejdernr
Supplerende medarbejdernr

Record 8001 (apostrof og anførselstegn er tillladt)
Person_land
Person_navn
Person_gadeadresse
Person_post-nr
Person_postby

Record 3101
IndberetningsID         
ReferenceID  

Record 4101
IndberetningsID     

Record 5000
Indberetningsid
ReferenceID

Record 6000
Person_medarbejder_nr
TIN 

Record 6004
Fritekstfelter i feltnr. 0040, 0045 og 0068

Fejl i formatet medfører altid afvisning af hele indberetningsfilen.

Spørgsmål vedrørende formatet eller felternes indhold skal rettes til Skattestyrelsen:

Indkomstregistret kan modtage lønoplysninger på følgende måder:

  • Filoverførsel (SFG, FTP, SFTP, MQ) - primær overførelsesmetode
  • Online via browser
  • Web-upload

For at bruge filoverførsel, skal der oprettes SFG-postkasser eller MQ-definition hos eIndkomsts driftsleverandør, IBM. Fremgangsmåden er nærmere beskrevet på eIndkomsts hjemmeside under Vejledninger til eIndkomst: MQ og SFG.