Tekniske formatvalideringer
For at kommunikere elektronisk med eIndkomst skal indberetteren overholde de faste formater, de anviste sekvenser mv.
Formatet fremsendes som en fil med 1 linje pr. record.
Der skal anvendes Codepage ISO 8859-1, og linje skilletegn skal være LF (Linefeed). Bemærk, at ved dataoverførsel med FTP, vil der i de fleste tilfælde ske automatisk konvertering mellem CR-LF og LF.
Hele ISO 8859-1 karaktersættet anvendes, undtagen:
['] "apostrof" (vil medføre, at filen bliver afvist - se dog nedenfor for yderligere info)
[<] "mindre end" (vil medføre, at filen bliver afvist)
[>] "større end" (vil medføre, at filen bliver afvist)
[&] "og-tegn" (vil medføre, at filen bliver afvist)
["] "anførselstegn" (vil medføre, at filen bliver afvist)
[;] "semikolon" (frarådes, fordi den bruges som skilletegn i csv-filer, der leveres fra afstemningsmenuen i eIndkomst)
I indberetningsID'er og hovedindberetningsID tilrådes det at undlade specialtegn, herunder æ, ø og å.
En afvisning pga. ikke tilladte specialtegn i hovedindberetningsID giver ikke en fejlmeddelelse. Resultatet af indberetning kan derfor heller ikke ses i menuen Forespørg på indberetningsstatus.
Apostroffer godtages i filerne i følgende situationer:
Rec. 8001 - Person_gadeadresse
Rec. 8001 - Person_navn
Rec. 8001 - Person_postby
Rec. 6004 - Fritekstfelt
Følgende valideres for overholdelse af ISO 8859-1:
Alle indberettede tekstfelter valideres for overholdelse af ISO 8859-1 karaktersættet og for overholdelse af, at der ikke er karakterer som ikke accepteres i XML (<, >, &, ' eller "). Dog er apostrof og anførselstegn tilladt i record 8001. I online gives fejl 225142 (ISO validering) eller 225141 (XML validering) - i batch kun en fejltekst.
Fejl i record 8001 og/eller 6004 vil blive afvist på record 2101 - eller record 6000 niveau.
Fejl i øvrige recordarter vil medføre afvisning af hele filen med besked tilbage til indberetter.
Fejl i formatet medfører altid afvisning af hele indberetningsfilen.
Følgende felter valideres:
Record 1000
Hoved _indberetningsid
Edb-system
Edb-system_version
Record 2101
Medarbejdernr
Supplerende medarbejdernr
Record 8001 (apostrof og anførselstegn er tillladt)
Person_land
Person_navn
Person_gadeadresse
Person_post-nr
Person_postby
Record 3101
IndberetningsID
ReferenceID
Record 4101
IndberetningsID
Record 5000
Indberetningsid
ReferenceID
Record 6000
Person_medarbejder_nr
TIN
Record 6004
Fritekstfelter i feltnr. 0040, 0045 og 0068
Oversendelse af indberetninger
Indkomstregistret kan modtage indberetningsoplysninger på følgende måder:
- Filoverførsel via Sterling File Gateway (SFG) via SFTP, webclient eller webservice
- Filoverførsel via Websphere/IBM MQ
- Online via browser
- Filupload via browser
Filupload via browser tillader både indberetning af filer i fastrecordformat og som Excel regneark, filoverførsler via SFG/MQ skal være i fastrecordformat. Bemærk, at oversendelse af indberetningsoplysninger i Excel regneark er begrænset ift. oplysninger, der kan sendes via fastrecordformat, se også indberetningsvejledningens afsnit herom 19. Excel- og CSV-format til indberetning
For at bruge filoverførsler, skal der oprettes SFG-postkasser eller MQ-definition hos eIndkomsts driftsleverandør. Fremgangsmåden er nærmere beskrevet på eIndkomsts hjemmeside under Vejledninger til eIndkomst: MQ og SFG.
Ved filoverførsel via SFG eller MQ kontrolleres endvidere for, om indberetter se-nr. har en relation til ejeren af SFG-/MQ-løsningen. Hvis der ikke er en relation, adviseres indberetteren, som angivet ved indberetter se-nr. i record 1000, felt 5, herom. En relation kan fx være, at indberetter se-nr. og ejeren af SFG/MQ-løsningen deler et fælles cvr-nr. eller, at indberetter se-nr. har tilladt, at indberetninger må foretages via ejeren af SFG-/MQ-løsningens se-nr. Sidstnævnte tilladelse kan gives i eIndkomst via skærmbilledet "Kommunikationsindstillinger og LetLøn tilmelding" -> "Supplerende indstillinger (mailadr. og kommunikation)" og udfylde feltet "Tillad indberetninger fra postkasse" med se-nr. på den SFG-/MQ-løsning, som indberetter se-nr. tillader indberetninger afsendt via.