Hvis der er alvorlige fejl i en indberetning afvises hele indberetningen. Hvis der er mindre fejl, afvises de relevante records overfor indberetteren. Der afvises altid på enten person- eller på indberetningsniveau. Dvs. de indberetningsrecords, der tilsammen udgør indberetningen bliver afvist, og dermed ikke indlæst. En rettelse skal derfor ske på samme niveau som afvisningen er sket.
Hvis en indberetning bliver afvist på personniveau/cpr-nr.-niveau (record 6000) og samme cpr-nr. forekommer flere gange under samme record 5000, så vil alle record 6000 med dette cpr-nr. blive afvist. Det samme gør sig gældende, hvis indkomstmodtageren i record 6000 er et se-nr.
Hvis den samme person indgår i flere record 5000, kan der opstå situationer, hvor indberetninger på en person kun modtages delvist, fordi personindberetninger under den ene record 5000 afvises. Generelt anbefales, at medarbejdergrupper og personer med enslydende periodeoplysninger, indberettes i samme record 5000, se også afsnit 4.8 Record 5000.
Eksempel. Hvis en 6002 record er fejlramt, så vil hele recordgruppen (det pågældende cpr-nr.) blive afvist, da disse samlet udgør personens indberetning. Dvs.
- Recordgruppen 6000 - 6202 for eIndkomst
- Recordgruppen 6000 - 6111 for Letløn
Fejlkvitteringen vil henvise til:
- filindberetter
- hovedindberetningsID
- indberetningspligtiges se-nr.
- cpr-nr.
- indberetningsID pr. fejlramt record i filen
- linjenummer for den fejlramte record
- det fejlramte feltnr. i recorden.
Se i øvrigt formater, vedrørende fejl og adviskvitteringer samt indberetningskvittering i vejledningen eIndkomst: Uddataformater i eIndkomst og LetLøn.