Retningslinjer for brug af månedsangivelse

En række virksomheder er registreret for registreringsafgift efter registreringsafgiftsloven (også kaldet selvanmeldere). Selvanmeldere har mulighed for selv at fastsætte værdien af et køretøj og angive og afregne registreringsafgift på deres månedsangivelse. Når en selvanmelder angiver og afregner registreringsafgift på en månedsangivelse, er der en række betingelser, der skal opfyldes.  

Motorstyrelsen har konstateret et behov for at præcisere de forpligtelser, der følger med at være registreret som selvanmelder. 

Motorstyrelsen konstaterer nemlig i stigende grad, at selvanmeldere ikke godkender deres månedsangivelse rettidigt, og at de ikke afstemmer deres månedsangivelse, inden de godkender den. 

Selvanmeldere skal være opmærksomme på, at de skal godkende månedsangivelsen senest den 15. i måneden efter afregningsperioden. 

Inden selvanmeldere godkender deres månedsangivelse, skal de afstemme månedsangivelsen, så de sikrer, at det er den korrekte afgift, de afregner eller får udbetalt, når de har godkendt månedsangivelsen.

Vær særligt opmærksom på, at selvanmeldere også skal afstemme månedsangivelsen med køretøjer, som de afgiftsberigtiger, selvom det er en anden virksomhed, der indregistrerer køretøjet. Den enkelte selvanmelder er derfor forpligtet til at afstemme, at månedsangivelsen er påført det korrekte afgiftsbeløb for hvert enkelt køretøj, der er påført månedsangivelsen. 

Ved efterfølgende ændringer skal der stadig være overensstemmelse mellem indbetalt afgift og faktura

I de tilfælde, hvor selvanmeldere undtagelsesvist har behov for at regulere et påført afgiftsbeløb, inden de godkender månedsangivelsen, skal de sikre, at den angivne registreringsafgift stemmer overens med den aftale, der er indgået med kunden, samt at det underliggende bogføringsmateriale stemmer overens med den angivne registreringsafgift.

Husk kravet om én kontrakt

Det er vigtigt at være opmærksom på, at der altid skal udfærdiges en skriftlig kontrakt, når en virksomhed køber eller sælger et køretøj. Der må kun laves én kontrakt pr. køretøj, og kontrakten skal altid indeholde oplysninger, der kan identificere køretøjet, ligesom kontrakten skal indeholde køretøjets fulde pris, og hvis køretøjet afgiftsberigtiges i forbindelse med salget, skal køretøjets pris uden registreringsafgift påføres. Læs mere om dette i Motorstyrelsens nyhedsbrev af 9. december 2019.  

Særligt vedrørende værdifastsættelser i Motorregistret, som ikke anvendes

I de tilfælde, hvor selvanmeldere laver en værdifastsættelse i Motorregistret, men ikke anvender denne, skal de anmode Motorstyrelsen om at få værdifastsættelsen fjernet, så værdifastsættelsen ikke tilføres virksomhedens månedsangivelse i forbindelse med en senere registrering.

Anmodningen skal sendes til motorekspedition@motorst.dk. Emnefeltet bedes udfyldt "Sletning af værdifastsættelse".

Adfærd og konsekvenser ved manglende efterlevelse

Motorstyrelsen har fortsat øget fokus på selvanmelderes adfærd, og det vil indgå i Motorstyrelsens vurdering af adfærd, hvis en selvanmelder ikke overholder ovenstående regler for håndtering af månedsangivelsen.

Motorstyrelsen har mulighed for at fratage en virksomhed registreringen som selvanmelder, hvis virksomheden udviser en dårlig adfærd. Du kan læse mere om dette i Motorstyrelsens nyhedsbrev af 4. juli 2019. 

Læs mere i reglerne

Du kan læse mere om reglerne for at være registreret som selvanmelder i registreringsafgiftslovens § 14, § 15 og § 16.

Reglerne for en selvanmelders afregning af registreringsafgift står i registreringsafgiftslovens § 17 og opkrævningslovens § 2. 

Reglerne om udarbejdelse af én kontrakt fremgår af registreringsafgiftslovens 21.