Den indeholdelsespligtige skal sammen med udbetaling af løn mv. give lønmodtageren en skriftlig opgørelse over AM-indkomst, A-indkomst, indeholdt AM-bidrag og indeholdt A-skat, jf. KSL § 84, og KSLbek. § 29, stk. 2, AMBL § 11, stk. 1 og 6. Opgørelsen kan gives på lønsedlen eller afregningsbilaget. Den indeholdelsespligtige kan under visse forudsætninger give meddelelsen på andet læsbart medie, fx elektronisk, jf. KSLbek § 29, stk. 2, nr. 1-4.

Lønsedlen skal også indeholde oplysning om den periode, som indtægten vedrører, udbetalerens navn, adresse og CVR/SE-nummer samt lønmodtagerens navn og personnummer. I stedet for personnummer kan arbejdsgiveren benytte internt arbejdsnummer.

Lønmodtageren bør opbevare lønsedlen, da den er kvittering for indeholdte AM-bidrag og A-skat.

Hvis der hver måned udbetales det samme beløb i forbindelse med pension og pensionslignende udbetalinger, kan offentlige myndigheder og pensionsinstitutter nøjes med at underrette indkomstmodtageren én gang årligt. Hvis grundlaget for beregning af A-skat og AM-bidrag ændres, skal indkomstmodtageren på ny underrettes, jf. KSLbek § 29, stk. 3.

Hvis den indeholdelsespligtige ikke vil udlevere meddelelsen, kan indkomstmodtageren anmode told- og skatteforvaltningen om at fremskaffe meddelelsen, jf. KSL § 84, stk. 2. Meddelelsen kan fremtvinges ved daglige bøder, der fastsættes af told- og skatteforvaltningen.

Eksempel på lønseddel/lønafregning (bemærk, at der i eksemplet ikke er sket øreafrunding i forbindelse med beregningen af AM-bidraget og A-skatten. Øreafrunding kan foretages på flere måder, jf. afsnit F.4.1 ):

Eksempel: Lønseddel- afregning

NOTER:

1. Medarbejderen har i eksemplet fået en månedsløn på 20.000 kr. samt løntillæg på 1.000 kr.
2. Medarbejderen har haft rådighed over firmabil til privat kørsel. Bilens værdi er opgjort til 160.000 kr. og miljøtillægget er på 3.200 kr. Det månedlige beskatningsgrundlag er således 160.000 kr. x 25% + 3.200 kr. : 12 = 3.600 kr. Læs om fri bil i afsnit B.1.6.1 . Der er ikke stillet fri kost og logi efter Skatterådets satser til rådighed.
3. Der er tale om indbetalinger, som arbejdsgiveren foretager for den ansatte til pensionsordninger. Det er alene lønmodtagerens ATP- og pensionsbidrag, der skal fratrækkes på lønsedlen.
4. Ifølge skattekortet (hovedkortet) udgør det månedlige fradrag 6.000 kr.
5. Trækprocenten er på 45.
6. Værdien af A-skattepligtige personalegoder skal fratrækkes, idet goderne ikke udbetales til medarbejderen.
7. Medarbejderen bliver her trukket for et afdrag på et personalelån på 100 kr. Der kunne også være tale om modkrav fra arbejdsgiverens side i øvrigt.
8. Medarbejderen har fået udbetalt skatte- og bidragsfri rejse- og befordringsgodtgørelser opgjort efter reglerne herom.
9. Medarbejderen har afholdt erhvervsmæssige udgifter, som arbejdsgiveren har refunderet mod dokumentation og aflevering af eksterne udgiftsbilag (udlæg efter regning).
10. Eksemplets opgørelse af indeholdt AM-bidrag og A-skat af optjent feriegodtgørelse forudsætter, at der er tale om en medarbejder uden ret til ferie med løn.