A. Normal fremgangsmåde (tre eksemplarer af det administrative enhedsdokument)

  1. Ved overførsel af varer eller produkter fra en bevillingshaver til en anden, uden at proceduren bringes til ophør, benyttes en formular svarende til den i artikel 205 til 215 nævnte model, idet eksemplar 1, 4 og et yderligere kopieksemplar identisk med eksemplar 1 udfyldes.
  2. Inden overførslen finder sted, skal kontroltoldstedet for den første bevillingshaver underrettes om den planlagte overførsel i den form, som det fastsætter, således at det kan foretage den kontrol, det skønner nødvendig.
  3. Kopieksemplar 1 opbevares af den første bevillingshaver (afsenderen af varerne eller produkterne), og eksemplar 1 sendes til dennes kontroltoldsted.
  4. Eksemplar 4 ledsager varerne eller produkterne og opbevares af den anden bevillingshaver.
  5. Kontroltoldstedet for den første bevillingshaver sender eksemplar 1 til kontroltoldstedet for den anden bevillingshaver.
  6. Den anden bevillingshaver udsteder en kvittering til den første bevillingshaver for modtagelsen af de overførte varer eller produkter med angivelse af, hvornår de er ført ind i regnskaberne (antagelse af den skriftlige toldangivelse i tilfælde af midlertidig indførsel), og den opbevares af sidstnævnte.

B. Forenklede fremgangsmåder

I. Ved hjælp af to eksemplarer af det administrative enhedsdokument:

  1. Ved overførsel af varer eller produkter fra en bevillingshaver til en anden, uden at proceduren bringes til ophør, udfyldes kun eksemplar 1 og 4 af det under punkt 1 i del A omhandlede dokument.
  2. Inden varerne eller produkterne overføres, skal kontroltoldstederne underrettes om den planlagte overførsel i den form, som det fastsætter, således at de kan foretage den kontrol, de skønner nødvendig.
  3. Den første bevillingshaver (afsenderen af varerne eller produkterne) opbevarer eksemplar 1.
  4. Eksemplar 4 kan ledsage varerne eller produkterne og opbevares af den anden bevillingshaver.
  5. Punkt 6 i del A finder anvendelse.

II. Anvendelse af andre metoder end det administrative enhedsdokument, når de nødvendige oplysninger indleveres ved hjælp af:

  1. Edb.
  2. Et handelsdokument eller et administrativt dokument.
  3. Ethvert andet dokument.

Tillæg

Når der benyttes eksemplarer af det administrative enhedsdokument, skal rubrikkerne indeholde følgende oplysninger:

2. Afsender: Her anføres navn og adresse for den første bevillingshaver, navn og adresse for dennes kontroltoldsted, efterfulgt af bevillingsnummeret og den udstedende toldmyndighed.

3. Formularer: Her anføres løbenummeret for sættet i forhold til det samlede antal sæt, der benyttes. Vedrører angivelsen kun én varepost (dvs. når der kun skal udfyldes én rubrik "varebeskrivelse") anføres der intet i rubrik 3, men tallet 1 i rubrik 5.

5. Vareposter: Her anføres det samlede antal vareposter, som er anført på samtlige benyttede formularer og supplementsformularer. Antallet af vareposter svarer til antallet af rubrikker "varebeskrivelse", som udfyldes.

8. Modtager: Her anføres navn for den anden bevillingshaver, navn og adresse for dennes kontroltoldsted og den adresse, hvor varerne eller produkterne skal oplagres, anvendes eller forarbejdes, efterfulgt af bevillingsnummeret og den udstedende toldmyndighed.

15. Afsendelsesland: Her anføres navnet på den medlemsstat, hvorfra varerne afsendes.

31. Kolli og varebeskrivelse; mærke og nummer - containernummer - antal og art: Her anføres kollienes mærke, nummer, antal og art, eller hvis det drejer sig om uemballerede varer, antallet af varer, der er omfattet af angivelsen, eller der anføres "i bulk" samt de oplysninger, der er nødvendige til identifikation af varerne.

Varerne beskrives ved hjælp af deres sædvanlige handelsbetegnelse udtrykt tilstrækkeligt klart til, at varerne kan identificeres. Hvis der anvendes container, skal dennes identifikationsmærker desuden anføres i rubrikken.

32. Varepost: Her anføres den pågældende vareposts løbenummer i forhold til det samlede antal vareposter, der er angivet i de ubenyttede formularer eller supplementsformularer, som defineret i rubrik 5.

Når angivelsen vedrører en enkelt varepost, kan toldmyndighederne fastsætte, at der intet skal anføres i denne rubrik.

33. Varekode: Her anføres KN-koden for den pågældende varepost. 1

35. Bruttomasse: Her anføres i givet fald bruttomassen i kilogram for varerne under den tilsvarende rubrik 31. Ved bruttomasse forstås den samlede masse af varerne inklusive al emballage, dog ikke containere og andet transportmateriel.

38. Nettomasse: Her anføres nettomassen i kilogram for varerne under den tilsvarende rubrik 31. Ved nettomasse forstås varernes masse uden enhver emballage.

41. Supplerende enheder: Her anføres i givet fald mængden i de i den kombinerede nomenklatur fastsatte enheder.

44. Supplerende oplysninger; vedlagte dokumenter; certifikater og bevillinger: Her anføres datoen for den første henførsel under proceduren og "Overførsel" med store bogstaver efterfulgt af den relevante forkortelse:

  • "TO"
  • "AF/S"
  • "FTK"
  • "MI"

Hvis indførselsvarerne er omfattet af særlige handelspolitiske foranstaltninger, og disse foranstaltninger stadig er gældende på overførselstidspunktet, anføres desuden "Handelspolitik".

47. Beregning af afgifter: Her anføres beregningsgrundlaget (værdi, vægt eller andet).

54. Sted og dato: Klarererens/repræsentantens navn og underskrift: Her anfører den i rubrik 2 anførte person sin håndskrevne underskrift i original efterfulgt af navn. Er denne en juridisk person, skal underskriveren efter underskriften angive navn og stilling.

1 Rubrikken er ikke obligatorisk i tilfælde af toldoplagsproceduren.