GB art. 218, stk.1, cDet er en betingelse for at opnå toldpræference, at der er dokumentation for varernes præference oprindelse, se afsnit A.8 og C.2.

BKG § 41, stk. 1-3Er det ikke muligt at fremlægge tilfredsstillende præferencedokumentation ved fortoldningen, kan varemodtageren  efter anmodning få en frist på en måned til at fremskaffe eller berigtige denne. Fristen kan ved at anmode skriftligt om det inden den oprindelige frists udløb forlænges med 3 måneder.

Oplysning om manglende præferencedokumentation og anmodning om frist til fremskaffelse skal anføres af varemodtageren i enhedsdokumentets rubrik 44.9

I sådanne tilfælde skal der deponeres et beløb for tolden, som svarer til den tarifmæssige told. Dette foregår ved, at varemodtageren anfører "DEPOSITUM-PREF" samt koden for hvilken orefernceordning der deponeres for i rubrik 44.9. Importsystemet vil herefter beregne den tarifmæssige told i rubrik 47. Den beregnede told er opdelt i den præferentielle told (der under aller omstædigheder skal betales) samt den resterende told, som eventuelt kan tilbagebetales.

Korrektion som følge af manglende præferencedokumentation kan inden for tidsfristen foretages via edb uden told- og skatteforvaltningens medvirken, se afsnit A.1.5. For at få korrektionen medtaget i månedens afregning (importspecifikation) skal den være indsat i importsystemet senest den næstsidste hverdag i måneden. I denne sammenhæng anses den 31. december ikke som en hverdag.