GB art. 398-404Told- og skatteforvaltningen (vedkommende Skattecenter) kan give enhver person tilladelse til som "godkendt afsender", at forsende varer som EU-forsendelse, uden at frembyde disse varer og til ikke at fremlægge tilhørende EU-forsendelsesangivelse for afgangstoldstedet. Det er en betingelse, at virksomheden er tilsluttet NCTS.I tilladelsen fastlægges bl.a.:

  • hvilket eller hvilke afgangsteder der er kompetente til at behandle de pågældende forsendelser
  • hvilken frist og hvilke nærmere bestemmelser, som gælder for den godkendte afsenders forudanmeldelser til afgangsstedet om kommende forsendelser, således at afgangsstedet eventuelt kan foretage kontrol før varernes afsendelse de foranstaltninger, der skal træffes for at sikre identifikation
  • hvilke varekategorier eller -bevægelser der eventuelt er udelukket fra godkendt afsenderordningen.

Tilladelsen kan tilbagekaldes, når den godkendte afsender ikke længere opfylder ovennævnte betingelser eller ikke overholder de i tilladelsen fastsatte betingelser.

I tilfælde, hvor toldlukke er påkrævet, påsættes dette af den godkendte afsender.

Kun TIR-godkendte transportmidler, eller transportmidler der opfylder samme krav, kan toldlukkes.

Ansøgning om tilladelse til ordningen skal indsendes til og behandles af told- og skattemyndigheden, i hvis forretningsområde virksomheden er beliggende (vedkommende Skattecenter).

Tilladelsen indeholder de nærmere regler for anvendelse af ordningen. Det vil af tilladelsen fremgå, fra hvilke lokaliteter ordningen kan anvendes.

Tilladelsen giver virksomheden mulighed for selv at udstede forsendelsesangivelser, uden at fremlægge disse for told- og skattemyndigheden, samt til at forsende varerne uden dennes mellemkomst. Samtidig kan den godkendte afsender afstemple evt. tilhørende udførselsangivelser. Det betyder, at den godkendte afsender kan afstemple eksemplar 3 af allerede antagne udførselsangivelser og dermed afslutte udførselsproceduren, da varerne er taget under forsendelse, se afsnit C.1.3.5.

Godkendte afsendere skal i en særlig fortegnelse registrere udstedte angivelser/dokumenter. Fortegnelsen kan udskrives via edb, og skal som et minimum indeholde de oplysninger, som er beskrevet i tilladelsen.

Kopi af fortegnelsen opbevares i virksomheden. Fortegnelsen indsendes mindst en gang ugentligt til told- og skattemyndigheden (vedkommende Skattecenter) i hvis område forsendelsen er påbegyndt og forudanmeldt til.

Forinden tilladelse udstedes, skal virksomheden have stillet sikkerhed i henhold til EUs forsendelsesordning i form af samlet kaution eller være fritaget for sikkerhedsstillelse, se afsnit B.1.4.2.

Der skal være truffet aftale om plombering. Plomberne skal være godkendt af told- og skattemyndigheden (ved kommende Skattecenter) og virksomhederne kan for tiden anvende følgende plombetyper:
  • Tyden metal band seal , der fra leverandørens side er fortløbende nummereret, forsynet med mærket "DK", samt ipræget den pågældende virksomheds CVR-nr,  
  • Envopack Posilock segl, der fra leverandørens side er fortløbende nummereret, forsynet med mærket "DK", samt ipræget den pågældende virksomheds CVR-nr,
  • Domino metal segl, der fra leverandørens side er fortløbende nummereret, forsynet med mærket "DK", samt ipræget den pågældende virksomheds CVR-nummer,
  • Cash Bag segl, der fra leverandørens side er fortløbende nummereret, forsynet med mærket "DK", samt ipræget den pågældende virksomheds CVR-nummer,
  • Cable Breakaway segl, der fra leverandørens side er fortløbende nummereret, forsynet med mærket "DK", samt ipræget den pågældende virksomheds CVR-nummer,
  • Tyden ALUM-A-LOC WIRE SEAL, der fra leverandørens side er fortløbende nummereret, forsynet med mærket "DK", samt ipræget den pågældende virksomheds CVR-nummer,
  • FLEXIGRIP 500 WIRE SEAL, der fra leverandørens side er fortløbende nummereret, forsynet med mærket "DK", samt ipræget den pågældende virksomheds CVR-nummer,
  • Wire Seal HSO43, der fra leverandørens side er fortløbende nummereret, forsynet med mærket "DK", samt ipræget den pågældende virksomheds CVR-nummer,
  • Pull-tight-seals med betegnelsen "ONESEAL PTW 5.0mm", der fra leverandørens side er fortløbende nummereret, forsynet med mærket "DK", samt ipræget den pågældende virksomheds CVR-nummer,
  • Miladan T-seal, der fra leverandørens side er fortløbende nummereret, forsynet med mærket "DK", samt ipræget den pågældende virksomheds CVR-nummer.

Før visse forsendelser af kødvarer, bliver der fra slagterivirksomheden påsat en særlig veterinærforsegling af mærket One-seal. Det kan f.eks. være i forbindelse med udførsel mod eksportrestitution. Denne forsegling kan ikke erstatte den forsegling, der skal anvendes ved forsendelse af varer. Toldforsegling skal under alle omstændigheder påsættes.

For så vidt angår en godkendt afsenders mulighed for fritagelse for forsegling i henhold til afsnit B.1.3.1.1, skal det bemærkes, at det er afgangstoldstedet, der skal tage stilling til, om fritagelse for plombering kan indrømmes.

Forsendelsesangivelser skal i rubrik C forsynes med enten tekst udskrevet via NCTS eller med et særligt stempel, som er godkendt af told- og skattemyndigheden (vedkommende Skattecenter), se toldvejledningens bilag 72. Stemplet anbringes elektronisk og skal indeholde følgende oplysninger:
  • Skats bomærke eller DK
  • afgangstoldsted (se punktet anmeldte adresser i tilladelsen)
  • ------
  • udstedelsesdato
  • virksomhedens navn
  • tilladelsens nummer.

Told- og skattemyndigheden (vedkommende Skattecenter) kan godkende et metalstempel eller at stemplet er fortrykt på dokumenterne, i tilfælde hvor stemplet ikke anbringes elektronisk.

Tilladelser bliver ved udstedelsen tildelt et nummer, der efter tilladelsens art kan bestå af et bogstav eller en bogstav-/talkombination, efterfulgt af et 3-cifret nummer.

Forudanmeldelse af forsendelserInden en forsendelse afgår, skal der ske en anmeldelse af den forestående ekspedition til afgangstoldstedet på det sted, hvor varerne indlades til forsendelse. Anmeldelsen skal som hovedregel ske inden for normal ekspeditionstid. Anmeldelse skal bl.a. indeholde oplysning om forsendelsens indhold og mængde samt forventet afgangstidspunkt.

Der kan fastsættes særlige krav til tidspunkter for anmeldelse, hvor f.eks. den godkendte afsenders beliggenhed kan begrunde en tidlig anmeldelse.

Forudanmeldelsens form og tidspunkt aftales med det enkelte afgangstoldsted, i hvis område virksomheden ønsker at forsende varer fra, og vil fremgå af tilladelsen.

Tilladelsen er kun gældende for de adresser der fremgår af tilladelsen.