Navn, adressefelter og TIN må ikke være udfyldt med Ukendt

  • Har I ikke oplysninger om navn på en Valutaudlænding, skal I anvende KontohaverUkendt.
  • Har I ikke oplysninger til TIN strukturen, skal felterne være tomme
  • Har I ikke oplysninger om adresse, skal felterne være tomme. ◄

Landekode for Valutaudlændinge
►I de situationer, hvor I har fået oplyst fra CPR-registret, at personen er udvandret, men I ikke har kendskab til den nye adresse kan I udfylde Landkode med DK, hvis feltet KontohaverIdentifikationMulig er udfyldt med False og ingen felter er med fra TINNummerStruktur, AdresseStruktureret og AdresseUstruktureret. I vil få et advis 9.

I kan kun indberette Landekode DK i ovennævnte situation. 

I alle andre situationer skal LandKode altid være forskellig fra DK. I vil i andre situationer få fejlkode 8 ’Landekode må ikke være DK’◄

Når kontohavervalget er en valutaudlænding, kræver det følgende oplysninger:

KontohaverValg

Beskrivelse

Hvad skal I indberette?

Valutaudlænding person

PersonCPRNummer

Skal altid være udfyldt, hvis der eksisterer et cpr-nr.

Låntagers cpr-nr.

Valutaudlænding person

PersonNavnForNavn

Skal altid være udfyldt.

Fornavn og evt. mellemnavne skal I indberette her, ud fra den foreviste legitimation.

Hvis navn på låntager er ukendt på en valutaudlænding, skal I anvende KontohaverUkendt i stedet for strukturen for Valutaudlænding person.

Valutaudlænding person

PersonNavnEfterNavn

Skal altid være udfyldt.

Familienavn/efternavn.

Valutaudlænding person

PersonFødselDato

I skal anvende feltet, hvis TIN-nr. ikke kendes eller der ikke er pligt til at indhente TIN-nr. Læs mere om dette i afsnit 1.4.

Feltet skal I udfylde med fødselsdagen på låntageren.

Valutaudlænding person

PersonFødeSted

I skal anvende feltet, hvis TIN-nr. ikke kendes eller der ikke er pligt til at indhente TIN-nr. Læs mere om dette i afsnit 1.4.

Feltet skal I udfylde med Fødselsregistreringssted / Place of birth på låntageren.

Det er tilladt, hvis der er dokumenterede grunde til, at fødselssted ikke kan oplyses at indberette landekode for fødselsstat i indberetningen i stedet for fødselssted. En dokumenteret begrundelse kunne være, når oplysningen om fødselssted ikke står i passet. Det vil sige der kan indberettes to gange landekode.

Fødselssted må I ikke indberette for låntager med bopæl her i Danmark. 

Valutaudlænding person

FødeStat - LandKode 

I skal anvende feltet, hvis TIN-nr. ikke kendes eller der ikke er pligt til at indhente TIN-nr. Læs mere om dette i afsnit 1.4.

Feltet skal I udfylde med Landekoden for stat hvor låntager er født.

Landekode skal være i ISO format.

Oversigt over landekoder fremgår af øvrige hjælpelister under Årsbrev.

Valutaudlænding person

VirksomhedFormandAdministrator

Hvis en udenlandsk virksomhed ikke har et TIN-nr., hvor der er pligt til at indhente TIN-nr., skal I anvende KontohaverValg Valutaudlænding Person. I denne situation skal I udfylde feltet med True.

Hvis I vælger true i feltet, skal I afgive identifikationsoplysninger om formanden eller en anden person, der er berettiget til at handle på virksomhedens vegne. 

Når true bliver anvendt, bevirker det at rentebeløbet ikke fortrykkes på formandens årsopgørelse, men alene bliver udstillet i formandens skatteoplysninger som en konto med særlige ejerforhold.

I skal altid udfylde feltet med true eller false ved Kontohavervalg Valutaudlænding Person.

Anvend true, når der bliver indberettet om formanden eller anden person som er berettiget til at handle på vegne af selskabet.

I alle andre situationer skal I udfylde feltet med False.

Valutaudlænding virksomhed

VirksomhedSENummer

Skal altid være udfyldt, hvis der eksisterer et cvr-nr.

Låntagers cvr-/se-nummer

Valutaudlænding virksomhed

VirksomhedNavnFirmaNavn

Skal altid være udfyldt.

Virksomhedens fulde navn.

Hvis navn på låntager er ukendt på en valutaudlænding, skal I anvende KontohaverUkendt i stedet for strukturen for Valutaudlænding virksomhed.

Valutaudlænding person/virksomhed

TINNummer

Et TIN nr. er retmæssig ejers (personer og juridiske personer) skattemæssige ID-nr. efter bopælslandets regler.

Hvis en virksomhed ikke har et TIN nr., skal I altid indberette oplysninger om formanden eller den person, som er berettiget til at handle på vegne af virksomheden, som I indberetter om.

Læs mere om identifikationsoplysninger i afsnit 1.4, hvor I kan se, hvornår I har pligt til at indhente TIN-nr.

Feltet skal udfyldes, hvis låntageren er tildelt et TIN nr. i den pågældendes bopælsstat.

TIN-nr. må I ikke indberette for låntager med bopæl her i Danmark.

Oversigt over EU-landenes opbygning af TIN-nr. fremgår af hjælpelister under Årsbrev.

Specielt situation når landekode er GL, Grønland. Her skal TIN-nr. OG CPR nr. felt indeholde det danske cpr.nr., hvis låntager har et.

Valutaudlænding person/virksomhed

UdstedendeLand - Landekode

Landekoden for i hvilket land TIN-nr. er udstedt i ISO-format.

Skal I udfylde, når TIN-nr. er oplyst.

Valutaudlænding person/virksomhed

KontohaverIdentifikationMulig

Her skal I tage stilling til, om I har tilstrækkelige (true) identifikationsoplysninger eller om I mangler nogle på låntager (false)

Feltet skal I altid udfylde

True = indberetningspligtige tilkendegiver at der er tilstrækkelige identifikationsoplysninger for låntager.

False = indberetningspligtige tilkendegiver at det trods rimelige anstrengelser ikke har været muligt at indhente alle de krævede identifikationsoplysninger for låntager.

Når I angiver feltet med false, bør I vælge at indberette de seneste kendte identifikationsoplysninger I har på låntager, selvom I har viden om, at de ikke længere er valide.

Indberetning af udenlandske adresser kan I foretage struktureret eller ustruktureret.

Struktureret

Datanavn

Hvad skal I indberette

Landekode for det land låntager bor i

LandKode

Skal altid være udfyldt, hvis I kender den.

I de situationer, hvor I har fået oplyst fra CPR-registret, at personen er udvandret, men I ikke har kendskab til den nye adresse kan I udfylde Landkode med DK, hvis feltet KontohaverIdentifikationMulig er udfyldt med False og ingen felter er med fra TINNummerStruktur, AdresseStruktureret og AdresseUstruktureret.

I vil få et advis 9.

Landekode DK kan I kun indberette i ovennævnte situation. Ellers skal LandKode altid være forskellig fra DK.

Vejnavn

IndberetningUdenlandsk

AdresseVejNavn

Skal altid være udfyldt, hvis I kender det.

Hus nr.

IndberetningUdenlandsk

HusNummer

Skal altid være udfyldt, hvis I kender det.

Side nr.

IndberetningUdenlandsk

Adresse

SideDørTekst

Skal altid være udfyldt, hvis I kender det.

Etage nr.

IndberetningUdenlandsk

Adresse

EtageTekst

Skal altid være udfyldt, hvis I kender det.

Postdistrikt (bynavn)

IndberetningUdenlandsk

Adresse

PostDistrikt

Skal altid være udfyldt, hvis I kender det.

Postboks

IndberetningUdenlandsk

Adresse

PostBoksNummer

Skal altid være udfyldt, hvis I kender den.

Postnummer

IndberetningUdenlandsk

Adresse

PostNummer

Skal altid være udfyldt, hvis I kender det.

By

IndberetningUdenlandsk

AdresseBy

Skal altid være udfyldt, hvis I kender den.

Egn/landsdel/stat navn

IndberetningUdenlandsk

Adresse

Landsdel

Skal altid være udfyldt, hvis I kender den.


Det er frivilligt, hvorvidt I vil anvende de strukturerede adressefelter eller fritekstfelt til ustruktureret adresse. I begge tilfælde skal alle kendte adresseoplysninger være udfyldt.

Se hvilke felter der er obligatorisk, når I anvender den struktureret adresse i bilag 2.

Ustruktureret adresse: (Fritekstfelt)

AlternativAdresseAdresseLinie1

AlternativAdresseAdresseLinie2

AlternativAdresseAdresseLinie3

AlternativAdresseAdresseLinie4

AlternativAdresseAdresseLinie5

AlternativAdresseAdresseLinie6

AlternativAdresseAdresseLinie7

Der er indsat et skema over hvilke retursvar I modtager i forbindelse med indberetning af identifikationsoplysninger for valutaudlændinge i afsnit 10, bilag 2.